Kindertand-Rotterdam, praktijk voor kindertandheelkunde, gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van kinderen, ouders en verzorgers en van bezoekers van deze website. In deze verklaring leest u welke gegevens wij via de website verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk
Kindertand-Rotterdam
Oostzeedijk 144a, 3063 BJ Rotterdam
Telefoon: 010 310 14 40
E-mail: Rotterdam@kindertand.nl
KvK-nummer: 83303960
Functionaris gegevensbescherming: Anouk Onverwagt, anouk@kindertand.nl
Welke gegevens wij via de website verwerken
Inschrijven van uw kind
Via het inschrijfformulier vragen wij gegevens die nodig zijn om uw kind als patiënt in te schrijven en de behandeling te kunnen starten en declareren: naam en geboortedatum van uw kind, naam, telefoonnummer en e-mailadres van de ouder of verzorger, adres, de verwijzende tandarts en de reden van verwijzing, uw zorgverzekeraar en polisnummer, en eventuele bijzonderheden over de gezondheid van uw kind die voor de behandeling van belang zijn. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens; wij verwerken die op grond van de behandelovereenkomst en de wettelijke plicht om een medisch dossier bij te houden (WGBO). Het burgerservicenummer (BSN) vragen wij niet via de website; dat noteren wij bij het eerste bezoek aan de praktijk, zoals wettelijk verplicht voor zorgverleners.
De gegevens uit het inschrijfformulier komen binnen bij onze praktijk en worden overgenomen in het patiëntendossier. De inzending op de website wordt daarna verwijderd binnen 30 dagen.
Contactformulier en e-mail
Stuurt u een bericht via het contactformulier of per e-mail, dan gebruiken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden. Deze berichten bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, maximaal één jaar.
Patiëntendossier
Het medisch dossier van uw kind bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijn van de WGBO: twintig jaar na de laatste wijziging, of langer als dat nodig is voor goede zorg. Op het dossier is ook ons privacyreglement voor patiënten van toepassing, dat u in de praktijk kunt inzien.
Bezoek aan de website
Onze website plaatst geen advertentie- of statistiekcookies en wij gebruiken geen Google Analytics of vergelijkbare diensten. Onze hostingprovider mijn.host legt technische gegevens vast (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) in logbestanden om de website veilig en bereikbaar te houden; die worden na 30 dagen verwijderd.
Op de contactpagina tonen wij een kaart van Google Maps en op de pagina Werkwijze video’s van YouTube. Zodra die onderdelen laden, ontvangt Google uw IP-adres en kan Google cookies plaatsen. Hierop is het privacybeleid van Google van toepassing. De lettertypen van de website worden via Google Fonts geladen; ook daarbij ontvangt Google uw IP-adres.
Met wie wij gegevens delen
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, behalve aan partijen die wij nodig hebben om onze zorg en website te leveren en die daarvoor een verwerkersovereenkomst met ons hebben: onze hostingprovider, de leverancier van onze praktijksoftware, onze declaratiepartner, en – als dat voor de behandeling nodig is – de verwijzende tandarts, de anesthesioloog en uw zorgverzekeraar. Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor marketing.
Beveiliging
De website is beveiligd met een SSL-verbinding (https). Formuliergegevens worden versleuteld verzonden. Toegang tot patiëntgegevens hebben alleen medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben en die aan een geheimhoudingsplicht gebonden zijn.
Uw rechten
U heeft het recht om de persoonsgegevens van uzelf en van uw kind in te zien, te laten corrigeren of – voor zover de wet dat toelaat – te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om overdracht van gegevens. Stuur uw verzoek naar Rotterdam@kindertand.nl; wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen als de website of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: woensdag 9 september 2026